El acceso al Portal Notarial del Ciudadano es gratuito. El único coste para el usuario es el de la conexión a través de la red de telecomunicaciones suministrada por el proveedor de acceso que tenga contratado.
Una vez registrados en el Portal Notarial del Ciudadano os explico en el presente artículo las tres formas que existen de acceder e iniciar sesión. Hay tres maneras de poder acceder al Portal:
- Utilizando tus credenciales personales.
- Utilizando tu certificado digital.
- Utilizando tu Cl@ve Pin.
El ciudadano ha de disponer de un certificado digital que le permita realizar los trámites de forma completa a través del Portal y firmar los documentos notariales de forma electrónica. Para saber qué certificados son válidos recomiendo clickar AQUI.
Índice de contenidos
1.- Credenciales personales
Las credenciales personales se componen del Identificador (NIF/NIE del ciudadano) y la Contraseña que haya elegido durante el proceso de registro.
¿Cómo se obtienen?
Se obtienen durante el período de registro en el Portal Notarial. El NIF/NIE es el que tiene cada ciudadano y la contraseña se elige libremente, debiendo configurar una que sea segura.
La contraseña ha tener un mínimo de 8 caracteres y un máximo de 20. Deberá estar compuesta de al menos un número, una letra mayúscula, una letra minúscula y un caracter especial.
Si una contraseña es segura, será casi imposible que otras personas la adivinen, pero se debe elegir una que puedas recordar. En el caso de querer anotar tu contraseña, recomiendo no dejarla escrita en el ordenador ni en el escritorio. Las contraseñas escritas deben estar guardadas en un lugar secreto o bajo llave. Para guardar las diferentes contraseñas de los dispositivos electrónicos, correo electrónico, acceso a Bancos, tarjetas bancarias, etc, puedes usar un gestor de contraseñas fiable.
Inconvenientes
Si se utiliza este método de acceso no se podrán realizar trámites a través del Portal si el ciudadano no se dirige previamente a una notaria para acreditar su identidad.
En el caso de querer acceder al Portal Notarial del Ciudadano utilizando tus credenciales personales te recomiendo dirigirte a mi notaría para acreditarte, una vez te hayas registrado. A continuación, te facilito el acceso al formulario de registro (clickar sobre las palabras formulario de registro y que se acceda a este enlace.
¿Cómo accedo?
El ciudadano puede acceder al Portal utilizando las credenciales personales a través de cualquier dispositivo electrónico.
2.- Certificado digital
Es un fichero digital y oficial emitido por una tercera parte de confianza (una Autoridad de Certificación) que nos sirve para acreditar nuestra identidad y realizar trámites de forma online. También, lleva incorporada la firma digital.
El certificado digital garantiza la vinculación entre la identidad de una persona o entidad y su clave pública, por tanto, permite identificar a su titular de forma inequívoca.
Tiene la misma validez legal que el documento de identidad cuando se realiza un trámite de forma presencial. Por lo tanto, los trámites que se realicen mediante certificado digital tienen la misma eficacia jurídica que los que se realicen de forma presencial.
El Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital ha elaborado una Lista de confianza de prestadores de servicios electrónicos de confianza (TSL) correspondiente a los prestadores que proporcionan servicios electrónicos de confianza cualificados y que están establecidos y supervisados en España. Para obtener más información consultar AQUI.
Como he explicado al principio del artículo es necesario que el ciudadano disponga de un certificado digital para realizar los servicios disponibles de forma completa.
¿Cómo se obtiene?
En caso que el ciudadano no disponga de un certificado digital, el más común y fácil de obtener, es el que se obtiene a través de la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT).
Existen cuatro formas distintas de obtener el Certificado Electrónico de Ciudadano que emite la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre como archivo descargable en el ordenador o en el dispositivo móvil:
- Con vídeo identificación. Obtener Certificado con Vídeo Identificación.
- Con acreditación presencial en una oficina. Obtener Certificado Presencial.
- Utilizando su DNIe. Obtener Certificado con DNIe.
- Utilizando su Dispositivo Móvil. Obtener Certificado con Dispositivo Móvil.
Si quieres obtener más información te recomiendo clickar AQUI.
Inconvenientes
El certificado digital se instala en un dispositivo electrónico por lo que en el caso de querer acceder al Portal Notarial utilizando este método deberás hacerlo a través del dispositivo donde tengas instalado el certificado digital.
¿Cómo accedo?
El certificado digital sólo puede instalarse en ordenadores de sobremesa o portátiles.
3.- Cl@ve Pin
Cl@ve es un sistema creado con la intención de unificar y simplificar el acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos. Su objetivo principal es que el ciudadano pueda identificarse ante la Administración mediante claves concertadas (usuario más contraseña), sin tener que recordar claves diferentes para acceder a los distintos servicios.
Es un sistema sencillo ya que funciona mediante la introducción de un código temporal (PIN) que recibirás por SMS en el número de teléfono móvil vinculado.
Este sistema está pensado exclusivamente para personas físicas que actúan en nombre propio.
¿Cómo se obtiene?
Para usar el sistema, el ciudadano necesita haber obtenido previamente su credencial electrónica de identificación mediante alguno de los procedimientos previstos.
El ciudadano deberá registrarse en el sistema bien de forma presencial, en alguna de las oficinas de registro adheridas al sistema, o bien por Internet, utilizando un certificado electrónico reconocido o, si no se dispone de él, a través de videollamada o por carta de invitación.
Para consultar como registrarse te recomiendo clickar AQUI.
Inconvenientes
Es necesario que el ciudadano tenga acceso al número de teléfono móvil vinculado donde recibirá la clave PIN.
¿Cómo accedo?
El ciudadano puede acceder al Portal utilizando la Cl@ve Pin a través de cualquier dispositivo electrónico.
Obligaciones del Usuario
Por último, me gustaría destacar que el usuario del Portal se compromete a cumplir las siguientes obligaciones:
- A acceder y a usar el Portal Notarial del Ciudadano de conformidad con la Ley, las condiciones del acceso y uso, así como la moral y buenas costumbres generalmente aceptadas.
- A no utilizar el Portal con fines ilícitos, lesivos de derechos de terceros o que de cualesquiera manera pueda dañar o inutilizar el portal o los derechos de terceros.
A través de este Blog iré explicando cómo funciona el Portal Notarial del Ciudadano así como las novedades que se vayan introduciendo.
Si desea obtener asesoramiento sobre este tema, contacte con nosotros haciendo clic aquí.
