Existen multitud de situaciones en la vida de una persona en las que puede necesitar aportar un certificado del Registro Civil.
Desde casarse, solicitar la inscripción en una institución educativa, solicitar la nacionalidad u otorgar un poder general con subsistencia de efectos.
Por eso en este artículo detallo todo lo que necesitas saber sobre cómo obtener un certificado en el Registro Civil.
Índice de contenidos
El Registro Civil y sus funciones
El nuevo modelo de Registro Civil
El Registro Civil es un organismo público dependiente del Ministerio de Justicia.
Con la entrada en vigor de la Ley 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil, el nuevo modelo de este organismo se configuró, además de público, gratuito y único para toda España, como electrónico e interoperable.
El objetivo es pasar de un sistema de libros en soporte físico a un Registro Civil con una base de datos única y común para todas las oficinas y administraciones públicas que estarán conectadas de forma telemática.
Además, se instaura un registro individual para cada persona a la que se le asigna un código único en el que constará toda la información relativa a los hechos y actos que se inscriban.
Para dar cumplimiento a estos objetivos se creó la plataforma DICIREG que está en fase de implantación.
En ella se tramitan los expedientes, se inscriben los hechos y actos que acceden al Registro Civil, se organiza la publicidad de la información y se permite el acceso a la ciudadanía, todo ello en formato electrónico.
Las funciones del Registro Civil
Tal y como señala el apartado 2 del artículo 2 de la Ley de 20/2011, de 21 de julio, del Registro Civil (en adelante, la Ley del Registro Civil), el Registro Civil «tiene por objeto hacer constar oficialmente los hechos y actos que se refieren al estado civil de las personas y aquellos otros que determine la presente Ley».
Dentro de esos hechos y actos, el artículo 4 de la Ley del Registro Civil detalla que son inscribibles:
«1.º El nacimiento.
2.º La filiación.
3.º El nombre y los apellidos y sus cambios.
4.º El sexo y el cambio de sexo.
5.º La nacionalidad y la vecindad civil.
6.º La emancipación y el beneficio de la mayor edad.
7.º El matrimonio. La separación, nulidad y divorcio.
8.º El régimen económico matrimonial legal o pactado.
9.º Las relaciones paterno-filiales y sus modificaciones.
10.º Los poderes y mandatos preventivos, la propuesta de nombramiento de curador y las medidas de apoyo previstas por una persona respecto de sí misma o de sus bienes.
11.º Las resoluciones judiciales dictadas en procedimientos de provisión de medidas judiciales de apoyo a personas con discapacidad.
12.º Los actos relativos a la constitución y régimen del patrimonio protegido de las personas con discapacidad.
13.º La tutela del menor y la defensa judicial del menor emancipado.
14.º Las declaraciones de concurso de las personas físicas y la intervención o suspensión de sus facultades.
15.º Las declaraciones de ausencia y fallecimiento.
16.º La defunción.»
A continuación, el artículo segundo añade que «el Registro Civil constituye la prueba de los hechos inscritos».
Por lo tanto, el Registro Civil cumple la función, mediante su inscripción, de hacer constar y probar los hechos y actos que afectan al estado civil de las personas y a los determinados por Ley.
Además, también cumple otras funciones esenciales, como la de publicidad.
La publicidad registral es a su vez un principio de funcionamiento del Registro Civil y asegura que los datos en él inscritos puedan ser consultados:
- Por la persona a la que afectan.
- Por las Administraciones y funcionarios públicos en el desempeño de sus funciones.
- Por personas con interés legítimo.
Esta publicidad registral se materializa de diversas maneras.
Entre ellas, a través de la expedición de certificaciones como ahora veremos.
Certificados que se pueden obtener en el Registro Civil
Las certificaciones que pueden solicitarse son las relativas a los hechos y actos que constan inscritos en el Registro Civil.
Dentro de las certificaciones que expide el Registro Civil, las que se solicitan con mayor frecuencia son:
- Certificado de nacimiento
- Certificado de matrimonio
- Certificado de defunción
- Certificado de fe de vida y estado civil
- Certificado de nacionalidad española
Hay que tener en cuenta que algunos datos inscritos en el Registro Civil (como por ejemplo los relativos a la discapacidad o cambio de sexo) se consideran datos con publicidad restringida. Es decir, que solo se podrán acceder a ellos por terceras personas cuando cuenten con una autorización específica.
¿Cómo solicitar un certificado en el Registro Civil?
Tal y como señala el apartado 2 del artículo 10 de la Ley del Registro Civil, «los ciudadanos podrán solicitar en cualquiera de las Oficinas del Registro Civil o por medios electrónicos el acceso a la información contenida en el mismo».
Así, existen distintas vías para solicitar un certificado en el Registro Civil:
Online
1.Acceder al portal del Ministerio de Justicia en www.mjusticia.gob.es
2.Solicitar el tipo de certificado (de nacimiento, de defunción, etc.).
3.Completar el formulario con los datos solicitados.
Deberás indicar tanto los datos personales del solicitante (DNI, NIE o pasaporte y datos de contacto), como los datos relativos al hecho registrado.
Según el certificado que solicites estos últimos variarán.
Por ejemplo:
Si solicitas un certificado de nacimiento necesitarás aportar los siguientes datos de la persona respecto a la que lo solicitas:
- Nombre completo del nacido y de los padres.
- Fecha de nacimiento.
- Lugar de nacimiento.
Si solicitas un certificado de matrimonio:
- Nombre completo de ambos cónyuges.
- Fecha y lugar del matrimonio.
- Registro Civil en el que se realizó la inscripción.
Si solicitas un certificado de defunción:
- Nombre completo del fallecido.
- Fecha de defunción.
- Lugar de defunción.
Por otro lado, al rellenar el formulario también tendrás que indicar que tipo de certificación deseas entre estas tres:
- Una certificación literal, que consiste en una copia exacta de la inscripción e incluye datos completos y notas marginales.
- Una certificación en extracto, que consiste en un resumen de los datos de la inscripción.
- Una certificación plurilingüe, que consiste en una versión traducida a diferentes idiomas cuando se requiere para aportar en otros países o autoridades extranjeras.
4.Obtener la certificación.
Si el certificado que has solicitado puede expedirse online podrás descargarlo en el mismo momento.
En caso contrario deberás esperar a recibirlo por correo postal.
Presencial
- Acudir a la oficina del Registro Civil competente. Será aquella en la que ocurrió el hecho inscribible.
- Completar el formulario de solicitud con los datos personales del solicitante (DNI, NIE o pasaporte y datos de contacto y los relativos al hecho registrado.
- Aportar la documentación que pruebe los anteriores datos. En caso de que solicites la certificación en nombre de otra persona deberás aportar una autorización firmada.
- Obtener la certificación.
En algunos casos, como por ejemplo inscripciones recientes y registros que constan informatizados, te entregarán el certificado de inmediato.
Sin embargo, si la inscripción no consta digitalizada podrías tener que esperar varios días.
También es posible solicitar la entrega por correo postal y, si es posible, en formato electrónico al correo electrónico.
Por correo postal
Para los casos en los que no quieras o puedas desplazarte ni usar internet también puedes utilizar esta vía.
- Remitir una carta al Registro Civil competente. A fin de poder rastrear el envío y asegurar su entrega, te recomiendo que la envíes por correo certificado. En la carta puedes incluir el formulario de solicitud del Registro Civil cumplimentado o bien redactar la solicitud tú mismo especificando el tipo de certificado solicitado. En el segundo caso, también deberás indicar todos los datos de identificación del solicitante, incluyendo los de contacto, así como los relativos al hecho inscrito que he detallado antes. También deberás precisar la dirección postal en la que quieres recibir el certificado.
- Acompañar una copia del DNI, NIE o pasaporte del solicitante y, en su caso, autorización firmada de la persona en nombre de la que se solicita el certificado.
- Obtener el certificado.
Según el Registro Civil, el tipo de certificado y el hecho registrado el plazo en el que recibirás el certificado variará.
Preguntas frecuentes sobre los certificados del Registro Civil
¿Qué precio tiene un certificado?
Ninguno. El trámite es gratuito.
¿Cuánto se tarda en obtener un certificado?
Dependerá de la forma elegida para solicitarlo, del tipo de certificado y de la fecha de inscripción del hecho.
Por ejemplo, si realizas el trámite online y el certificado puede expedirse de forma telemática, puedes descargártelo en el mismo momento.
En cambio, si se solicita por correo postal, el plazo puede ser de semanas e incluso meses.
¿Cuál es el plazo de validez de los certificados?
La normativa del Registro Civil no establece ningún plazo de vigencia de las certificaciones que expide.
No obstante, en la práctica, muchas instituciones y organismos que solicitan su aportación exigen, para la viabilidad del trámite, que las certificaciones tengan una fecha de expedición que no puede superar un determinado plazo. Por consiguiente, hay que verlo caso a caso.
Conclusión
Obtener un certificado del Registro Civil es un trámite, en principio, sencillo y considero que este artículo puede resultar muy útil para aquellas personas que deseen obtener alguno de los certificados mencionados.
No obstante, es necesario informarse bien sobre las opciones que existen para ello, los requisitos específicos y el paso a paso a seguir en cada caso concreto.
Si deseas más información al respecto contáctanos AQUÍ y estaremos encantados de ayudarte.
